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指紋考勤機系統是一套高度智能化、可實時統計也可脫機使用的人事考勤管理系統。通過刷卡、靜脈識別或指紋識別系統自動記錄讀卡時間、地點、日期和人名等資料，并通過考勤管理軟件生成各種報表。取代原始的手工統計考勤的方式，將大量的數據分析、時間統計的工作交由考勤軟件完成，大大緩解了管理人員的工作強度，是現代化企業人事管理的重要組成部分。

從系統管理方式上可分為網絡考勤系統和單機考勤系統。網絡考勤系統適用于人數較多，考勤點較分散的環境，如大型工廠、礦區、學校、大型企業、分公司較多且又需要集中管理人事信息的企業。單機考勤系統適用于小型辦公環境，寫字樓中的辦公室、中小型企業、公司等。

從識別方式上可分為指紋識別、射頻卡識別、靜脈識別等。指紋考勤系統由于要采集人員的指紋信息，所以對使用者的指紋質量要求較高。辦公室人員、白領是指紋考勤系統的最佳選擇；指紋考勤系統最大的優勢就是私密性非常高，杜絕代打卡情況。射頻考勤機因其刷卡速度快、存儲容量大被廣泛應用于各類工礦、企業、機關等場所。

對考勤嚴密性要求不是太高且人數眾多的企業可選用射頻刷卡考勤系統。靜脈考勤系統依據人類流動的血液可吸收特定波長的光線，而使用特定波長光線對人身體部分進行照射，可得到靜脈的清晰圖像。利用這一固有的科學特征，將實現對獲取的影像進行分析、處理，從而得到靜脈的生物特征，再將得到的靜脈特征信息與事先注冊的靜脈特征進行比對，從而確認登錄者的身份。